National Heritage Digitization Strategy: Update (October 2017)

October 7, 2017

The National Heritage Digitization Strategy (NHDS) Steering Committee shared an update on its work last week.

Dear colleagues,

It’s been almost a year since the National Heritage Digitization Strategy (NHDS) Steering Committee was formed and a lot has happened since then. The committee thought we would update you on some of our most recent work and let you know of different ways your organizations can get involved.

We’ve made great progress on some of our foundational projects. These include:

Newspaper pilot project – With the generous funding of the Salamander Foundation we undertook a newspaper digitization project. We consulted with organizations across Canada and are digitizing a small collection of Indigenous newspapers. We will share more news on this project soon.

Content strategy – We have been working hard to develop a content strategy that stresses maximum inclusivity and access to identify shared principles and find a starting point. The draft strategy will be ready to be shared soon.

Rights statements – This spring the NHDS joined an international consortium on RightsStatements.org led by DPLA and Europeana. We are working with them and representatives from Australia and India on ways to make the statements more global and test their applicability in Canada.

Discovery tool – We have developed a prototype discovery tool to help identify and find digitized material across the country. The prototype is still in development but will be shared with the community for feedback in the coming months.

Funding – We have secured some funding from the private sector and continue to explore more funding opportunities.

Spreading the word – We’ve also been making presentations and talking to people to try to gather input and support for the strategy. This summer your organization may have been contacted to pledge your interest in the strategy to help attract funding. As of September, 46 organizations have pledged their intent to partner with NHDS. If you would like to do the same, please visit our online pledge form.

In the coming year, we will be furthering this foundational work and also exploring new funding opportunities, gathering and sharing best practices and identifying training. You can learn more about where we are by visiting our planning website at: cnhds.wordpress.com.

If you have any questions about our work or would like to get involved, please contact us.

Warm regards,

Sandra Singh, Chair
On behalf of the NHDS Steering Committee

Stratégie de numérisation du patrimoine documentaire : mise à jour (octobre 2017)

Bonjour à tous,

Le comité directeur de la Stratégie canadienne de numérisation du patrimoine documentaire (SNPD) a été créé il y a près d’un an, et beaucoup d’eau a coulé sous les ponts depuis. Les membres du Comité ont pensé que nous pouvions vous transmettre les dernières nouvelles sur une partie de notre travail le plus récent et vous faire part de diverses manières pour vos organisations de participer.

Nous avons bien avancé sur certains des projets de base. Notamment :

Projet pilote de numérisation de journaux – Grâce au financement généreux de la Fondation Salamander, nous avons entrepris un projet de numérisation de journaux. Nous avons consulté des organisations de l’ensemble du Canada et numérisons une petite collection de journaux autochtones. Nous transmettrons plus de nouvelles sur ce projet bientôt.

Stratégie relative au contenu – Nous avons travaillé fort pour élaborer une stratégie relative au contenu qui met l’accent sur une inclusion et un accès maximaux, pour cerner des principes communs et pour trouver un point de départ. La stratégie provisoire pourra être diffusée bientôt.

Déclarations sur les droits – Ce printemps, la SNPD a joint un consortium international sur RightsStatements.org. Ce consortium est dirigé par la bibliothèque publique numérique d’Amérique (Digital Public Library of America) et Europeana. Nous travaillons avec celui-ci pour trouver des manières de rendre les déclarations plus générales et vérifier leur applicabilité au Canada.

Outil de découverte – Nous avons créé un prototype d’outil de découverte permettant de trouver des documents numériques dans l’ensemble du pays. Le prototype est toujours en cours d’élaboration, mais il sera diffusé au sein de la collectivité pour rétroaction au cours des prochains mois.

Financement – Nous avons obtenu du financement de sociétés privées et continuons à chercher d’autres possibilités d’obtenir des fonds.

Passer le mot – Nous faisons aussi des présentations et parlons à des gens pour recueillir des commentaires et obtenir de l’appui pour la SNPD. Il se peut que nous ayons communiqué avec votre organisation cet été pour que vous fassiez part de votre intérêt à l’égard de la SNPD pour aider à attirer du financement. En septembre, 46 organisations avaient promis de s’associer à la SNPD. Vous voulez faire de même? Allez voir notre formulaire de promesse d’appui en ligne.

Au cours de l’année, nous ferons progresser ce travail de base. De plus, nous explorerons de nouvelles possibilités de financement, tout en rassemblant les pratiques exemplaires, en les diffusant, et en établissant la formation. Vous pouvez en savoir plus sur nos objectifs en visitant notre site Web sur la planification, à scnpd.wordpress.com.

Si vous avez des questions sur notre travail ou que vous aimeriez y participer, n’hésitez pas à communiquer avec nous.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes plus chaleureuses salutations.

Sandra Singh, présidente
Comité directeur de la SNPD