National Heritage Digitization Strategy: Update

March 5, 2017

The National Heritage Digitization Strategy (NHDS) Steering Committee shared an update on its work last week.

Supported by a secretariat at Library and Archives Canada, the Steering Committee was formed in October 2016 and includes leaders from libraries, archives, museums, universities, government, cultural organizations and the non-profit sector. The committee sets direction, organizes projects and develops funding models for various initiatives.

Dear Colleagues,

In October 2016, Library and Archives Canada hosted the National Heritage Digitization Strategy (NHDS) Foundational Assembly – it was such an inspiring gathering with tremendous experience, expertise, and goodwill. Arising from this assembly, the NHDS Steering Committee has commenced work on further refining a draft action plan and planning for broader community engagement and involvement in the confirmation of the plan and its implementation.

This email is intended to provide a brief update to our colleagues across the country – those who were able to attend the Summit and those who were not – on progress since the Foundational Assembly and to invite colleagues with interest in the NHDS to connect with us and – we hope – get involved.

Launch of a planning website

We have launched a planning website to keep you informed of our activities. The site is looking for a more permanent home, but for now it can be accessed at: https://cnhds.wordpress.com/.

Seeking input into the draft action plan

During a recent session at the Ontario Library Association (OLA) Super Conference, members of the Committee presented our draft action plan (https://cnhds.wordpress.com/contact/). The plan outlines high-level activities to guide the work of the Committee for the next three years.

We are now seeking your thoughts on the plan – What is missing? What particularly excites you? How could the activities outlined in the plan help your organization? How do the directions connect into other digitization partnerships you have?

Action invited: Please share your comments on our planning site or send them to Caitlin Horrall at the NHDS Secretariat caitlin.horrall@canada.ca.

In the future, we will move to more structured approaches to gathering feedback, such as surveys. For now, please bear with us through this start-up phase as we use this unstructured approach.

Most recent meeting of the Steering Committee

The Steering Committee met in Toronto in early February to discuss how to advance the action plan. Minutes of the meeting will be available soon. Minutes from previous Committee meetings can now be accessed on our website. The next meeting of the Steering Committee is being planned for the middle of March.

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We know there is a lot of excitement about a national strategy and we appreciate the patience demonstrated by our colleagues across the country as we have worked to take these very initial steps. Soon, we will share more information about how people and organizations can become involved beyond providing feedback on the draft plan. In the meantime, if you are interested, please do let Caitlin (caitlin.horrall@canada.ca) know what areas you are interested in and we will do our best to hook you into related efforts asap.

Warm regards,
Sandra Singh, Chair

On behalf of the NHDS Steering Committee

Stratégie de numérisation du patrimoine documentaire : mise à jour

Bonjour à tous,

En octobre 2016, Bibliothèque et Archives Canada a été l’hôte de l’assemblée fondamentale sur la Stratégie canadienne de numérisation du patrimoine documentaire (SNPD), un rassemblement inspirant de personnes présentant une expérience, une expertise et une bonne volonté immenses. Par suite de cette assemblée, le comité directeur de la SNPD a poursuivi ses travaux de mise au point de l’ébauche du plan d’action et de planification en vue d’une participation accrue de la collectivité dans l’approbation et la mise en œuvre du plan.

Au moyen de ce courriel concis, nous souhaitons vous informer, chers collègues de l’ensemble du pays – que vous ayez pu participer au Sommet ou non –, des travaux accomplis depuis l’assemblée fondamentale. Aussi, si la SNPD vous intéresse, nous vous invitons à communiquer avec nous et à participer aux efforts – ce que nous souhaitons.

Mise en ligne du site Web sur le plan

Nous avons mis en ligne un site Web sur le plan pour vous tenir au courant de nos activités. Nous cherchons un espace permanent pour le site, mais pour le moment, il se trouve à l’adresse https://scnpd.wordpress.com/.

Vos commentaires sur l’ébauche du plan d’action

Dans le cadre d’une séance récente, qui a eu lieu durant la Superconférence de l’Association des bibliothèques de l’Ontario, des membres du Comité ont présenté notre ébauche du plan d’action (https://scnpd.wordpress.com/plan-daction/). Ce document présente les activités de haut niveau et l’orientation des travaux du comité pour les trois prochaines années.

Nous souhaitons maintenant avoir votre avis sur le plan : Qu’est-ce qu’il manque? Quel élément suscite le plus votre intérêt? Comment les activités présentées dans le plan pourraient-elles aider votre organisation? Dans quelle mesure les orientations sont-elles un lien avec vos autres partenariats de numérisation?

Veuillez nous donner vos commentaires, directement sur notre site sur le plan, ou dans un courriel à l’intention de Caitlin Horrall, Secrétariat de la Stratégie, à l’adresse caitlin.horrall@canada.ca.

À l’avenir, nous allons élaborer des approches plus structurée pour recueillir vos commentaires, comme les sondages. Pour l’instant, veuillez être patient alors que nous utilisons cette approche non structurée.

Dernière réunion du comité directeur

Le comité directeur a tenu une réunion à Toronto au début du mois de février afin de discuter de façons de progresser dans la réalisation du plan d’action. Il sera bientôt possible de consulter le compte rendu de cette réunion. Par ailleurs, les comptes rendus des réunions précédentes du comité sont maintenant accessibles sur notre site Web. La prochaine réunion du comité directeur aura lieu à la mi‑mars.

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Nous savons que la stratégie nationale suscite beaucoup d’excitation, et nous vous savons gré de la patience dont vous avez fait preuve, dans tout le pays, pendant que nous planifiions ces toutes premières étapes. Nous vous communiquerons bientôt davantage de renseignements sur les moyens qu’ont les personnes et les organisations de participer aux efforts. En attendant, si vous le souhaitez, veuillez nous envoyer vos commentaires sur l’ébauche du plan d’action, puis préciser à Caitlin (caitlin.horrall@canada.ca) les aspects qui vous intéressent; nous nous efforcerons de trouver une façon de vous faire participer aux efforts se rattachant aux aspects mentionnés.

Sincères salutations,
Sandra Singh, présidente

Au nom du comité directeur de la SNPD